企业确立贸易债权的5大方面

应收账款的风险多种多样，值得提醒的是企业作为交易主体，应注意确立好自身的贸易债权，为防范风险与追索债权打下基础。那么企业在国际贸易中应该如何从事前、事中、事后确保贸易债权呢？

一、认准交易主体企业在进行出口贸易过程中，首先需认准买方，即在贸易合同关系中实际承担付款责任的主体，确保对正确的主体可主张贸易债权，出口企业需注意：
1、把握贸易磋商过程，全面了解买方在贸易磋商过程中，尽量要求买方提供其注册信息，核实买方的真实名称、注册信息、股东或管理层等关键信息，了解买方的资产状态与经营情况。如遇新买方，建议可直接到买方所在地进行实地考察，以更全面地掌握买方信息。
2、确认交易的事实主体仔细研究收到的合同文本或订单文件，核对买方名称、地址信息，使用买方全名，避免使用名称缩写，并尽量要求买方法定代表人或授权人在合同文本或订单文件上签字并加盖买方印章（如有）。
3、交易的事实主体与贸易单证主体一致与贸易相关的单证材料，如销售合同、订单、发票、装箱单、提单等单证上的主体，应与交易的实际买方保持一致。如实际买方要求更改收货人为第三方主体时，应注意：（1）留存买方指定收货人的书面文件；（2）其他贸易单证主体，如销售合同、发票等仍应以买方为主体。

二、贸易合同的形式企业在认准了实际的交易主体后，建议与该主体签署书面的贸易合同，以作为卖方权益保障的依据。
1、框架性合同。如《长期合作协议》、《采购协议》、《销售合同》等，篇幅较长，内容较为全面，约定买卖双方的基础性权利义务。考虑到贸易合作条件会发生阶段性变动，建议在框架性合同中约定合同有效期。此外，合同应由买卖双方签章，注明签署日期，并尽量留存正本。
2、订单。买方发来的订单，建议要求买方法定代表人或授权人进行签章，确保订单的有效性。注重保留订单的原始邮件，或留存正本。
3、形式发票或销售确认书。出口企业可根据实际发货情况制作形式发票或销售确认书。相对于框架性合同而言，形式发票可确立具体的购销关系，建议要求买方法定代表人或授权人进行签章。注重保留买方确认形式发票或销售确认书的原始邮件，或留存正本。
4、合同关系的辅佐证据。包括买方发来的传真（保留传真原件）、邮件（保留电子邮件的原件）、信函（正本及快递单）等文件材料，可作为合同关系的辅佐性证据。

三、贸易合同的必备内容一份内容详尽、清晰的书面贸易合同，是出口企业合法债权得到保障的基本依据。贸易合同的必备内容包括：
1、交易主体，即明确记载买卖双方的名称、注册地址、法定代表人等。
2、交易对象贸易合同中应明确记载：（1）销售的货物明细：货物品名、型号、数量等；（2）价款明细：单价、总价以及运输费用、保险费用的承担等；（3）单证明细：明确约定是否需要一并提供特殊的单证材料，如原产地证明、健康证书等书面文件材料。
3、交货时间一旦贸易合同中约定了交货时间，出口企业即需严格按照合同约定的时间交货，否则将构成迟延出运，买方有可能以此为理由要求出口企业承担违约责任。
4、付款条件出口企业为降低风险，有时会约定买方需在出运前支付一定比例的预付款，如有此项约定，出口企业应在收足约定的预付款后再行出运，降低贸易风险。付款条件主要包括两个部分，即支付方式与账期。贸易合同中应明确具体的支付方式如：OA（OpenAccount）、DP（DocumentagainstPayment）、DA（DocumentagainstAcceptance）、LC（LetterofCredit）等，并载明账期及账期的起算点。出口企业与买方约定了使用某一支付方式后，如有任何变更，均需保留双方共同确认的书面文件，如已申报投保信用保险的，还应事先通知保险人，并进行相应的变更申请。
5、关于货物质量贸易合同中应明确出口货物的质量标准，如原材料、成份、重量、体积、容量、功能、外观等。产品不同，具体的质量标准设置也将不同。贸易合同中可设置验货条款，明确由谁来对货物进行检验，何时、何地验货，必须包含哪些程序、内容与类型，验货费用由谁来承担等内容。如设置了买方验货程序，买方验货完毕后应���成书面的验货文件，并要求买方在验货文件上签章，由出口企业妥善留存正本。
6、违约责任出口企业可通过在贸易合同中约定违约金（如固定金额、一定比例或计算公式等），避免出现买方将所有下游买方的索赔金额不加区分加诸出口企业身上之情形。
7、纠纷解决条款买卖双方可在贸易合同中约定一旦发生纠纷时，适用何国（地区）法律来解决纠纷，也可约定采用仲裁还是诉讼的方式来解决争议，如选择仲裁作为纠纷解决方式时，应明确选择哪一仲裁机构、何种仲裁规则。

四、完整履约出口企业在与买方签署了贸易合同，确立了具体的购销关系后，还需完整履行合同义务，才可对买方享有完整、清晰的债权。
1、出口企业应按时出货如缔约后发现无法按照合同约定的时间出货，出口企业应尽快与买方协商确定新的出运时间，并请买方出具不追究其违约责任的书面文件。如因买方原因导致无法按时出货的，应保留相关书面证据材料。
2、出口企业应按量出货出口企业应按照合同约定的数量出货。对有异于合同约定数量的部分出货，出口企业应获得买方的书面确认文件。
3、出口企业应按质出货出口企业应按照合同约定的质量标准制造或采购货物，注意保留买方验货的书面文件。一旦买方提出质量异议，应积极与买方进行协商，要求买方提供货物存在质量问题的证据材料，核实买方所述是否属实。
4、出口企业应注意保留履约证据出口企业应注意保留提单（或其他运输单据）、买方签收单、买方验货文件等证据，以证明其已完整履行了合同义务。

五、全流程风险管理与跟踪在国际贸易的整个过程中，出口企业应注意流程管理和风险跟踪，及时发现可能风险迹象，防范贸易风险的发生。
1、在开展贸易之前出口企业需认准实际交易主体，并坚持签署清晰、全面、正式的书面贸易合同。
2、在贸易进行的过程中出口企业需关注买方的资金状况、经营情况、所在市场情况等信息，留意买方风险信号。同时，注意完整履行合同约定的卖方义务，保留履约证据。
3、在卖方义务履行完毕后出口企业可适时与买方进行对账，请求买方回签对账单，保留买方认债文件。同时，出口企业应注意应收账款到期日，注意催收时间，避免因长时间未进行催收，错过通过法律途径主张权利的时间。
国际贸易纷繁复杂，实务操作中需要出口企业规范管理、谨慎对待。